Anlässlich der 50. Jahressitzung des IFLA-Nationalkomitees Deutschland am 07. Februar 2024 in Berlin schickte die Generalsekretärin der IFLA, Sharon Memis, eine Grußbotschaft. Darin betont sie die wichtige Rolle, welche die Mitglieder und Aktiven aus Deutschland für den Weltverband spielen.
IFLA-Nationalkomitee
Drei IFLA-President-elect-Kandidatinnen stellen sich vor
Drei Kandidat*innen bewerben sich für das Amt der IFLA President-elect: Antonia Arahova (Griechenland), Loida Garcia-Febo (USA) und Vicki McDonald (Australien). Sie stellen sich hier in kurzen Videoclips vor. Auf der Grundlage von den eingereichten Fragen von Mitgliedern kann man über ihre Motivation zur Bewerbung erfahren, ihre Ideen für das Amt, Prioritäten und Sichtweisen auf die aktuellen Themen des Fachgebietes Bibliothek und Information.
https://www.ifla.org/node/93840
IFLA-Wahlen 2021 gestartet
Ab sofort startet die IFLA ins Wahljahr 2021. Wichtige Positionen in den Gremien, wie im Vorstand und in den Fachausschüssen (Sections) werden neu besetzt. Wahlberechtigte Mitglieder haben bis zum 24. Mai, 12 Uhr MESZ, Zeit, ihre Stimme abzugeben. Die Wahlberechtigten erhalten eine E-Mail mit der Wahlbenachrichtigung und weiteren Informationen zur Stimmabgabe. Wahlberechtigte können sich bei Fragen an elections@ifla.org wenden.
Nach der großen Resonanz auf den Aufruf zur Nominierung gibt es eine Reihe von vielversprechenden Kandidat*innen. Gewählt werden die Ämter des/der Vizepräsident*in bzw. President-elect, des/der Schatzmeister*in, des Governing Board, des Regional Council Chair, der Regional Division Committee Members und der Professional Section Standing Committee Members. Die einzelnen Kandidatenprofile können auf einer speziellen Wahlplattform eingesehen werden.
Nach den offiziellen Aufrufen zur Kandidatur war eine große Anzahl von Nominierungen eingegangen. Vom 1. März bis zum 13. April 2021 haben sich insgesamt 2.184 Personen ihr Interesse bekundet, ein Amt zu übernehmen. Die Nominierten kommen aus allen Bibliotheksbereichen und allen Teilen der Welt und repräsentieren die Vielfalt des Berufsstandes. Es gab auch eine enorme Resonanz auf den Aufruf zur Nominierung für die ständigen Fachausschüsse der Sektionen, so dass insgesamt 601 gültige Kandidaten für 480 freie Stellen zur Verfügung stehen. Dies bedeutet, dass in 25 Sektionen eine Wahl erforderlich ist, was eine erhebliche Steigerung gegenüber früheren Wahlrunden darstellt.
Drei Kandidat*innen bewerben sich für das Amt des President-elect, der Vizepräsidentschaft: Antonia Arahova, Loida Garcia-Febo und Vicki McDonald. Im Laufe der Woche werden Interviews mit jeder der Kandidatinnen veröffentlicht.
Weitere Wahlen stehen am 3. Mai für die Positionen des Professional Council Chair und Professional Division Committee Chairs an.
IFLA 2021: Wichtige Termine und Wahlen, Livestream der Generalversammlung am 12. Februar
2021 wird ein besonderes Jahr sein. Zum ersten Mal werden Mitglieder gemäß einer neuen Satzung und Geschäftsordnung der IFLA gewählt oder ernannt, sofern in der außerordentlichen Generalversammlung am 12. Februar dafür gestimmt wird. Die Liveübertragung findet über den Youtube-Kanal der IFLA von 22 Uhr CET (ab 8:00 AEDT) statt.
Weitere wichtige Termine in 2021 sind die bevorstehende Wahl eines oder einer neuen (Vize-)Präsident*in und ein neuer Vorstand, darunter zum ersten Mal ein direkt gewählter Schatzmeister, sowie der/die Vorsitzende eines neuen Regionalrats. Es werden auch neue Divisionsausschüsse und beratende Ausschüsse gebildet, und viele ständige Ausschüsse der Fachgruppe neue Mitglieder aufnehmen.
Eine Auflistung aller wichtiger Termine, Einreichungsfristen für Kandidierende sowie geplante Veröffentlichungen von Wahlergebnissen (Stand 4. Februar 2021) findet man hier.
Aufzeichung der IFLA-Generalversammlung vom 5. November
Die Aufzeichnung der IFLA-Generalversammlung online vom 5. November ist nun über Youtube verfügbar. Sie fand vorige Woche von 13 bis 15 Uhr in der Königlichen Bibliothek in Den Haag statt und wurde von dort aus per Livestream übertragen. Gerald Leitner (IFLA-Generalsekretär) und Barbara Lison (künftige Präsidentin der IFLA von 2021-23) moderierten die Generalversammlung von Den Haag aus. Zu den Tagungsordnungspunkten wurden die Gremienmitglieder per Zoom zugeschaltet.
Hier geht es zur Mitteilung von Gerald Leitner vom 9. November über die Generalversammlung, über den aktuell veröffentlichten IFLA-Annual-Report 2019 und erste Ausblicke auf weitere Aktivitäten 2020/21.
(Foto: Hella Klauser)
IFLA-Generalversammlung: Stimmrechtsvollmachten bis 3. November einreichen
Anfang September haben die Mitglieder aus der Zentrale des IFLA-Weltverbandes eine Information erhalten über die anstehende Generalversammlung am 05.November 2020 in Den Hague und eine mögliche Stimmrechtsvertretung mit Hilfe des sogenannten Proxy-Formulars, wenn sie selbst nicht an der Versammlung teilnehmen können. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rückmeldung unbedingt bis zum 3. November 2020, 12:00 Uhr in der IFLA-Zentrale eintreffen muss, um gültig zu sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie die IFLA-Generalversammlung verfolgen können, werden im Oktober versendet.
Da die Vertretung des Stimmrechts sehr wichtig ist, möchten wir mit diesem Beitrag noch einmal auf die Bedeutung und die Möglichkeiten dazu hinweisen:
Die Ankündigung der Generalversammlung in Den Hague ist auf der IFLA Website zu finden unter: https://www.ifla.org/node/93227
Ein entscheidender Antrag steht zur Abstimmung: Die IFLA-Statuten sollen insofern geändert werden, als zukünftig alle Mitglieder über wichtige Angelegenheiten abstimmen können und nicht nur diejenigen, die bei der Generalversammlung persönlich anwesend sind.
Die Vertretung Ihres Stimmrechts ist in diesem besonderen Jahr in verschiedener Weise möglich und kann jeweils über das sog. Proxyformular unter Angabe der Mitgliedsnummer direkt an die IFLA-Zentrale versendet werden: ifla@ifla.org. Das Formular gibt es auch in deutscher Fassung und es ist einfach auszufüllen: https://www.ifla.org/node/93227
Als Mitglied kreuzen Sie selbst an, wie Ihre Entscheidung zu den entsprechenden Abstimmungen ausfällt.
Für die Bevollmächtigung Ihrer Stimme gibt es vier Möglichkeiten:
- Sie kreuzen den Vorsitzenden der IFLA-Hauptversammlung als Ihren Bevollmächtigten auf dem Formblatt an
- Sie kreuzen den Stimmrechtsvertreter, Nationalbibliothek der Niederlande, IFLA-Mitgliedsnummer: NL-1022 auf dem Formblatt an
- Sie benennen eine /n eigene/n Bevollmächtigte/n:
Barbara Schleihagen, die Bundesgeschäftsführerin des Deutschen Bibliotheksverbandes und langjährige IFLA-Aktive, wird an der Sitzung am 05.11. in Den Hague persönlich teilnehmen und ist gern bereit, die Stimmen der IFLA-Mitglieder hier zu vertreten. Wenn Sie also Frau Schleihagen als die Bevollmächtigte Ihrer Stimme bevorzugen, füllen Sie das Formblatt unten auf der 1. Seite entsprechend aus:
Barbara Schleihagen
Deutscher Bibliotheksverband
IFLA Mitgliedsnummer: DE-…..
4. Sie benennen eine /n eigene/n Bevollmächtigte/n:
Falls Ihnen ein anderes IFLA-Mitglied bekannt ist, das an der Vollversammlung persönlich teilnehmen wird, können Sie dies benennen, indem Sie ebenfalls Name, Einrichtung und IFLA Mitgliedsnummer einfügen.
Auf der 2. Seite kreuzen Sie dann Ihre Entscheidungen zu den Abstimmungspunkten an und bitte vergessen Sie unten auf S. 2 nicht Ihre Unterschrift.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Rückmeldung unbedingt bis zum 3. November 2020, 12:00 Uhr in der IFLA-Zentrale eintreffen muss, um gültig zu sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie die IFLA-Generalversammlung verfolgen können, werden im Oktober versendet.
Wir bitten alle IFLA-Mitglieder in Deutschland durch die Einreichung dieses Formulars oder des persönlichen Ernscheinens an der Generalversammlung am Entscheidungsfindungsprozess der IFLA aktiv teilzunehmen.
Einladung und Tagesordnung zur IFLA-Generalversammlung am 5. November in Den Haag
Die Tagesordnung für die Generalversammlung als wichtigste Gelegenheit für die Mitglieder, Entscheidungen über und für die weitere Arbeit des Weltverbandes zu treffen, findet am 5. November 2020 in der königlichen Bibliothek in Den Haag, Niederlande, statt.
Alle, die nicht persönlich teilnehmen können, haben die Möglichkeit einen Stimmrechtsvertreter zu benennen. Das Verfahren heißt „Voting by Proxy“. Alle Mitglieder, die ihre Beiträge bezahlt haben, haben ein Vollmachtsformular als Dokument und einen Link zu einem Online-Formular erhalten, um damit einen Bevollmächtigten zu benennen und für die Generalversammlung anzugeben, wie der Bevollmächtigte über die Anträge abstimmen soll. Das Formular liegt auch in deutscher Sprache vor.
IFLA-Generalversammlung am 5. November 2020 in Den Haag
Die Generalersammlung der IFLA wird in diesem Jahr im November in Den Haag stattfinden. Die Frist für die Aufnahme von Tagesordnungspunkten wird bis zum 3. August 2020 verlängert. Anträge für Beschlüsse müssen von bevollmächtigten Vertretern der Mitglieder vorgeschlagen und unterstützt werden.
Die formelle Einberufung zur Generalversammlung 2020 wird am Mittwoch, dem 5. August 2020 veröffentlicht und enthält Angaben zu Zeit und Ort der Versammlung, zur Tagesordnung und zu den Vorkehrungen für die Stimmrechtsvertretung. Aufgrund von möglichen Reise- und Versammlungsbeschränkungen während der Pandemie wird die Generalversammlung live übertragen.
Da die IFLA gesetzlich verpflichtet ist, eine Generalversammlung abzuhalten, wird die Versammlung unter Umständen auf ein anderes Datum verschoben, falls eine Durchführung aufgrund der Pandemie kurzfristig nicht möglich sein sollte.
Videobotschaft von Christine Mackenzie: IFLA Governing Board arbeitet „remotely“ weiter
Coronabedingt hatte das IFLA Governing Board sein April/Mai-Treffen ins Cyberspace verlegt. Es war eine Herausforderung, Mitglieder aus acht Zeitzonen virtuell unter einen Hut bekommen. IFLA-Präsidentin Christine Mackenzie informiert über die Mailingliste der IFLA und in einer Videobotschaft, was auf der GB-Sitzung diskutiert wurde:
Die Governance Review zur Neugestaltung der IFLA-Strukturen hat zum Ziel, die IFLA transparenter, effektiver und offener für alle zu machen. Die Arbeitsgruppen werden virtuell an der Fertigstellung des Vorschlagsentwurfs arbeiten, der im Juni zur Beratung an die Mitgliedern geht. Es soll der Zeitrahmen für die Änderungen der IFLA-Statuten und -Geschäftsordnung sowie die Nominierungen und Abstimmungen für 2021-23 festgelegt werden.
Die Entscheidung über das Datum und die Modalitäten zur Generalversammlung wird das Präsidium bis zur ersten Julihälfte treffen. Dazu gehören die Vorlage des Jahresberichts und die Verleihung der IFLA-Awards sowie die Änderungen der Statuten.
Hinsichtlich der nächsten Termine und Orte für die Weltkonferenzen kam man überein, dass der Aufruf zur Einreichung von Kandidaten für die Ausrichtung des Kongresses 2023 auf später im Jahr verschoben wird, da die meisten sich primär mit den Auswirkungen der Pandemie auseinander setzen müssen.
Die Fertigstellung des aktuellen Trend Reports wurde durch COVID-19 erheblich beeinflusst. Es wird nach Wegen gesucht, diesen bis Ende des Jahres fertig zu stellen.
Während der Woche fanden auch andere Sitzungen statt – der Exekutivausschuss, der Finanzausschuss, der Beratende Ausschuss des Kongresses und der Fachausschuss. Der Fachausschuss erörterte die bevorstehende Einführung neuer Instrumente für IFLA-Onlineseminare, die hoffentlich besonders für die Fachabteilungen nützlich sein werden, damit trotz der Absage der WLIC in Dublin 2020 Informationen und Wissen ausgetauscht werden können.
Onlineseminar „IFLA : Weltkongress, Mitarbeit, zukünftige IFLA-Präsidentin“
Am 9. Juli findet von 10 bis 11 Uhr ein Onlineseminar statt zur Vorbereitung auf den diesjährigen IFLA-Weltkongress in Athen, zu Programmen des internationalen Bibliotheksverbandes und den Möglichkeiten der eigenen Mitwirkung. Die zukünftige deutsche IFLA-Präsidentin Barbara Lison stellt ihre Ideen, Hoffnungen, Ziele für ihre Amtszeit 2021-2023 vor. Das Onlineseminar wird angeboten vom IFLA-Nationalkomitee Deutschland und richtet sich an Interessierte, IFLA-Aktive und Teilnehmende am Weltkongress in Athen im August 2019.
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